Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen ist es nicht einfach, alle für die Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung relevanten Gesetze und Vorschriften, seien es die Lohnsteuerrichtlinien, das Arbeitsrecht, das Sozialversicherungsrecht oder das Steuerrecht, im Blick zu behalten. Auf Wunsch kümmert sich das Steuerbüro Caputo in Pforzheim um Ihre gesamte Buchhaltung, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss in Pforzheim
Auf Grundlage der zeitnah geführten Buchhaltung werden die Umsatzsteuer-Voranmeldung im laufenden Wirtschaftsjahr, die Umsatzsteuererklärung und der Jahresabschluss gemäß Handels- und Steuerrecht für das vergangene Wirtschaftsjahr erstellt. Der Jahresabschluss spiegelt den Unternehmenserfolg für das abgelaufene Wirtschaftsjahr wieder und besteht gewöhnlich aus der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung. Bei Bedarf wird der Jahresabschluss um den Anhang ergänzt. Auf Wunsch errechnet Ihr Steuerberater wichtige Kennzahlen für das Unternehmen aus der Bilanz und führt einen Branchenvergleich durch. Daraus können zukunftsorientierte Maßnahmen abgeleitet werden, die langfristig den Unternehmenserfolg sichern. Die Finanzbuchhaltung ist eine wichtige Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen.
Freiberufler und viele kleine Gewerbetreibende unterliegen nicht der Buchführungspflicht. Sie errechnen den Gewinn in der Regel anhand einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), bei der für das Geschäftsjahr die Betriebseinnahmen den Betriebsausgaben gegenübergestellt werden.
Digitale Buchführung in Pforzheim
Dank dem Einsatz moderner IT-Technik und leistungsfähiger Software kann die Finanzbuchhaltung rationalisiert werden. Das neue Schlagwort heißt „digitale Buchhaltung“. Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Dokumente werden in digitaler Form der Steuerkanzlei zur Verfügung gestellt, die Originalbelege und Rechnungen verbleiben im Unternehmen. Durch die integrierte OCR-Erkennung in dem Buchhaltungsprogramm werden alle relevanten Informationen wie Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag, Lieferant erkannt. Das Forderungsmanagement im Unternehmen wird einfacher, weil bei der Offenen-Posten-Buchhaltung die Geldeingänge auf dem Bankkonto dem entsprechenden Beleg direkt zugeordnet werden kann. Sie können schnell sehen, welche Rechnungen noch offen sind und welche schon bezahlt wurden. Die Buchhaltung wird zeitnah aktualisiert und ist am Monatsende vollständig. Eine aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) kann jederzeit für Ihr Unternehmen erstellt werden. So behalten Sie die wirtschaftliche und finanzielle Situation des Unternehmens im Blick. Wenn eine Betriebsprüfung ansteht, erstellt der Steuerberater einen Datenträger mit allen steuerrelevanten Buchungsdaten und den dazugehörigen Dokumenten und Belegen. Zeitraubende und aufwändige Vorarbeiten für die anstehende Betriebsprüfung entfallen. Die Steuerberatung Caputo in Pforzheim berät und unterstützt Sie bei der Einführung der digitalen Buchhaltung in Ihrem Unternehmen.
Die Begriffe „Unternehmen online“ oder ADDISON OneClick“ werden gern synonym für die „digitale Buchhaltung“ verwendet, abhängig davon, mit welchem Systemhaus der Steuerberater zusammenarbeitet.
Lohnbuchhaltung in Pforzheim
Häufige Gesetzesänderungen, die sich auf die Lohnabrechnung auswirken, die zunehmende Digitalisierung von Unternehmensprozessen und die elektronische Lohnsteuerkarte sind große Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung eines jeden Unternehmens. Der Druck zur pünktlichen Auszahlung der Löhne und Gehälter auf die Unternehmen steigt. Der Gesetzgeber hat 2016 den Anspruch auf einem pauschalen Schadenersatz in Höhe von 40 € bei verspäteter Entgeltzahlung eingeführt (§ 288 BGB).
Entlasten Sie Ihr Unternehmen und vertrauen Sie auf eine kompetente Steuerkanzlei. Unser Steuerbüro in Pforzheim übernimmt für Sie alle Tätigkeiten im Rahmen der Lohnbuchhaltung und erstellt Monat für Monat termingerecht alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Darüber hinaus ist die Steuerberatung Caputo bei der Personalsuche und -auswahl behilflich. Gute Mitarbeiter müssen nicht so viel Geld kosten und keine zusätzliche Belastung bei den Personalkosten bedeuten. Vielfältige Ausnahmen im Einkommensteuergesetz, in den Richtlinien und die Rechtsprechung eröffnen Spielräume bei der Ausgestaltung der Löhne und Gehälter, so dass am Monatsende mehr Netto vom Brutto bleibt. Die Nettolohnoptimierung gibt Ihnen Möglichkeiten, die Personalkosten im Unternehmen zu senken, wichtige Mitarbeiter besser an das Unternehmen zu binden und hochqualifizierte Mitarbeiter dank eines attraktiven Gehalts zu finden. Die Bausteine zur Nettolohnoptimierung wie Warengutscheine, Tankgutscheine, Zuschüsse für Kindertagesstätten, Zuschüsse zu Förderung der Gesundheit können individuell für den jeweiligen Mitarbeiter zusammengestellt werden. Bei allen Personalfragen stehen wir Ihnen mit kompetentem Rat zur Seite und arbeiten bei speziellen Fragen mit Rechtsanwälten für Arbeitsrecht zusammen.
Unsere Leistungen rund um die Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung auf einen Blick:
- Einrichtung und laufende Abwicklung der Finanzbuchhaltung
- Beratung zur digitalen Buchhaltung
- laufende betriebswirtschaftliche Auswertung
- Betriebsvergleich
- Offene-Posten-Buchhaltung
- Geschäftsentwicklung, Soll- und Ist-Zustand, Planung und Kontrolle
- Jahresabschluss gemäß Handels- und Steuerrecht
- Einrichtung und laufende Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Durchführung aller Meldungen (Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, LVA/BfA…)
- Mitwirkung bei Prüfungen der Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger
- Beratung zur Nettolohnoptimierung